校友会事務局では、正会員とそのご家族様がご利用できる大学セミナーハウスのご予約をご利用予定日の１ヶ月前から10日前まで（※1）受け付けています。「お申し込みの流れ」をご確認いただき、お申し込みフォームの回答と、利用申込書のメール提出（※2）をいただきましたら手続きを開始します。お申し込み、お問い合わせはお電話では受け付けておりません。「必ずご確認ください」に回答がないご不明点は、メール（※2）でお問い合わせをお願いします。ご利用料金は振込のみで受け付けています。
※1 土、日、祝日を除く10日前まで。4月、8月、11月、1月は受付期間が異なります。詳細は、「必ずご確認ください」をご確認ください。
※2 info@alumni.tama-art-univ.or.jpまで送信してください。
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利用料金：2,000円／1名1泊（※寝具類一式を使用しない未就学児は無料）
食事料金：朝食 500円／昼食500円（※富士山麓セミナーハウスのみ）／夕食1,000円
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施設の詳細と予約状況（大学のウェブサイト）
休館日の前日は利用不可（休日にチェックアウトの対応ができないため）
大学のゼミ、学生の団体が利用する期間とその期間の前日は卒業生の宿泊不可
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必ずご確認ください
1. 大学セミナーハウスについて
大学セミナーハウスは、教育活動を目的とした施設です。そのため、在学生の利用が優先となります。一般の宿泊施設等と同様の予約対応はできかねますので、予めご了承ください。
2. 管理人への連絡について
・予約検討時や、お申し込み手続きの段階で、管理人へ電話連絡をしないでください。また、手続き完了後に予約内容の変更がある場合は、管理人ではなく校友会事務局へ連絡してください。
・手続きが完了しましたら、その旨をメールでご連絡します。メール受信後からご利用1週間前の17時までに管理人へ電話連絡をお願いします。この連絡では申込内容の再確認や天候等の確認を行い、部屋割りのご希望や、食事にアレルギーのある利用者がいる場合はその内容についてお伝えください。
3. 予約状況確認やお問い合わせについて
・お電話での予約状況の確認は対応していません。大学ウェブサイトの施設の詳細と予約状況をご確認いただき、ご希望日でお申込みいただきましたら、校友会事務局から大学へ予約の可否を確認します。
・校友会事務局は日々多くのお問い合わせに順次対応しています。大学セミナーハウスのお問い合わせ、お申込みへの返信にはお時間をいただく場合があります。予めご了承ください。
4. 予約受付期間について
ご利用の1か月前から10日前まで（土、日、祝日を除く10日前まで）の期間でフォーム回答と利用申込書のメール送信をお願いします。なるべく余裕をもってお申し込みください。
5. 年度末や休業期間の予約受付期間について
・年度をまたいだご予約（3月に4月のご予約）は不可のため、4月上旬の利用は不可となります。
・4月のご利用は、大学の各研究室の学事日程が確定されてから受付開始となります。
・新卒業生のご利用は、学位授与式後の利用日より校友会が受付を行います。
・8月中旬は夏季休業期間となるため、8月後半のお申し込みは7月末までにフォーム回答、申込書提出、8月5日までにご利用料金のお振込みをお願いします。
・芸術祭期間は事務取扱を休止いたします。11月前半のお申し込みは10月21日までにフォーム回答、申込書提出、10月23日までにご利用料金のお振込みをお願いします。
・年末年始は休業期間となります。1月上旬のご利用をご希望の場合は12月中旬までにフォーム回答、申込書提出、12月19日までにご利用料金のお振込みをお願いします。
6. 変更やキャンセル、返金について
・お申し込み内容の変更とキャンセルは原則承ることができません。事前にご予定を確定してからお申し込みください。やむを得ない理由がある場合のみ校友会事務局までご連絡をお願いします。キャンセル等の受付期間は利用規定に則り、受理日時は校友会事務局休業日を除く事務取扱時間内とします。
・変更やキャンセル（利用規定第七条）により返金が発生した場合や、誤って超過した利用料金が振り込まれた場合は、返金額から振込手数料を除いた金額をご指定いただいた口座に振り込みます。
7. 在学生のご利用、在学生と卒業生グループでのご利用について
・在学生の方は学生課でお申し込みください。
・在学生と卒業生が一緒に利用する場合は、在学生は学生課で、卒業生は校友会で別々にお申込みいただき、お申し込みフォームの該当欄に回答をお願いします。また、利用申込書の備考欄に一緒に利用する在学生（複数人の場合は代表者1名）の氏名を記入してください。
8. ご家族やグループでのご利用について
・正会員のご家族様は父、母、夫、妻、子を対象とします。また、原則、同居されているご家族様を対象とします。申請の際は、利用申込書の備考欄に正会員との続柄をご記入ください。
・グループでお申込みの場合は、代表者1名を選出し、代表者がお申し込みください。
お申込みの流れ
1. フォームから回答、「利用申請書」をメールで提出
お申し込みフォーム
フォームにご回答いただき送信ボタンを押してください。また、フォームより「利用申込書」のPDFもしくはエクセルをダウンロードしていただき、赤枠内にご入力の上、校友会事務局までメールでご提出ください。利用申込書はExcel形式またはPDF形式でご提出ください。numbers形式は受付不可となります。「お申し込みフォーム」の送信と「利用申込書」のご提出をいただきましたら手続きを開始します。「利用規定」「利用案内」はフォームからダウンロードしてご確認ください。内容をよくお読みいただき利用者全員へ周知してください。
2. 予約の可否の連絡
予約が可能であることが確認できましたら、ご利用料金の振込先を校友会事務局よりメールでご連絡します。ご連絡にはお時間を頂戴する場合がございます。予めご了承ください。
3. ご入金
ご利用日の10日前まで（土、日、祝日除く10日前まで）にご入金をお願いします。銀行振込のみで受け付けます。恐れ入りますが振込手数料はご利用者様のご負担でお願いします。
※お支払い後のキャンセル・変更等は原則お受けできません。
※夏季、年末等の休業期間は振込締切日が異なります。ご利用の1か月前を目安にお問い合せください。
4. 予約完了
「許可印と領収印を押印した利用申込書のコピー（領収証/利用許可書）」をメールでお送りします。印刷していただき、セミナーハウスをご利用の際に受付にご提示ください。また、メールを受信後からご利用の１週間前までに利用施設の管理人へ必ず電話連絡をお願いします。（※予約完了前に管理人へ電話連絡はしないでください。）部屋割りのご希望はお電話の際に直接ご相談ください。